１分で話を伝えるテクニックとは(?_?)

こんにちは!(^^)!aicare吉川です。
起床時も今も今日はとても寒いですね。。
体調崩さない様気を付けないとと思います。
子供の学校からはプールの用意の手紙を頂き、もうこんな時期かぁ~としみじみ感じた今日この頃です。

今日は「ねぇ、聞いてる?」なんて二度と言わない。１分で話を伝えるテクニックとは？という気になるお話したいと思います！

職場でも家庭でも、誰かに話を伝えなければならない場面は結構あります。でも、誰もが忙しい人に話を聞いてもらうことがそもそも大変です。短い時間でも相手に伝えるには、どのようにしたらいいのでしょうか。

話は長ければ長いほど、誰も聞いてくれない

人に何かを伝えたかったら、まずは１分以内にまとめること。
「１分で話せないような話は、どんなに長くても伝わらない」といいます。
10分は無理でも、１分なら忙しい人にも何とか聞いてもらえそうですね。

その際のポイントは、結論から先に入ること。では、「結論」とは何でしょうか?
結論とは、相手に動いてほしい方向を表したものです。
結論を導き出すためには、「自分に問いを立ててみる」のがよいそうです。結論だと思うことに、「ファイナルアンサー？」「本当に？」と問うてみましょう。

相手に「なんで？」と言わせない！根拠を示して納得させる

人を納得させるには、根拠が必要です。結論と一緒に、根拠も伝えましょう。多すぎてもよくないので、３つくらいが良いとのこと。結論のための根拠ですから、もちろん意味がつながっていないといけません。「～だから、～だ」と言ってみて、意味が通じるかを確認するといいそうです。
結論をはっきりさせ、３つくらいの根拠をつければ、１分で話せるようになっています。そして、結論と根拠の意味が通じていれば、相手に伝わりやすい話になります。